Versie: 2025-1

Erve Klein Avest
Oelerschoolpad 2
KvK: 61345202
ervekleinavest.nl

 

Waarom deze Privacy Verklaring?

Vanaf 25 mei 2018 is de nieuwe Europese Privacywet van kracht, de Algemene Verordening

Gegevensbescherming. In deze nieuwe wet wordt alles omtrent het vastleggen, verwerken,

wijzigen, delen, beveiligen en volgen van uw persoonsgegevens vastgelegd.

Deze privacy- en cookieverklaring informeert jou over de wijze waarop Dentiness met jouw

persoonsgegevens omgaan, het gebruik van cookies op deze website en hoe je jouw rechten

ten aanzien van je persoonsgegevens kunt uitoefenen. Deze privacy- en cookieverklaring is

niet van toepassing op websites van derden die mogelijk via deze website via links kunnen

worden bezocht.

Welke persoonsgegevens gebruiken wij en waarom?

Welke persoonsgegevens gebruiken wij en waarom? We verwerken je persoonsgegevens

voor verschillende doeleinden. Hieronder kun je zien welke doeleinden dat zijn en welke

persoonsgegevens daarbij worden gebruikt.

 

1. Om met je te kunnen communiceren worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer

Bewaartermijn: Is sprake van contact via e-mail, telefoon, ons contactformulier, social

media of WhatsApp, dan verwerken we de persoonsgegevens maximaal 3 jaar.

Grondslag: Gerechtvaardigd belang. We verwerken de persoonsgegevens maximaal 3

 jaar om na te kunnen gaan wanneer en waarover we de laatste keer contact hebben

gehad. Op die manier kunnen we hier makkelijker op inhaken indien je opnieuw contact

met ons opneemt. We hebben hierbij ons belang goed afgewogen tegen jouw

privacybelang en zullen uiteraard niet meer persoonsgegevens verwerken dan strikt

noodzakelijk.

 

2. Om een overeenkomst met je te kunnen sluiten en uitvoeren worden de volgende

persoonsgegevens verwerkt:

• Bedrijfsnaam
• KvK-nummer
• Voor- en achternaam
• Adres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Inloggegevens (afhankelijk van het type dienst dat je afneemt)

Bewaartermijn: Deze persoonsgegevens verwerken we gedurende de overeenkomst.

Grondslag: Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

 

3. Om een gratis webinar te kunnen verzorgen of gratis weggever te kunnen versturen

worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres

Bewaartermijn: Tot afronding van het gratis webinar of na ontvangst van de gratis

weggever.

Grondslag: Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

 

4. Om een nieuwsbrief te kunnen versturen worden de volgende persoonsgegevens

verwerkt:

• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres

Bewaartermijn: Totdat de toestemming wordt ingetrokken, dit kan door onderaan de

nieuwsbrief op de link ‘afmelden’ te klikken.

Grondslag: Toestemming.

 

5. Om te kunnen offreren, factureren en onze financiële administratie bij te kunnen houden

worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• Bedrijfsnaam
• KvK-nummer
• Btw-nummer
• Adres
• E-mailadres
• Klantnummer
• Factuurnummer

Bewaartermijn: We bewaren overeenkomsten, facturen en betaalgegevens 7 jaar om te

kunnen voldoen aan de fiscale bewaarplicht.

Grondslag: Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en ter voldoening aan

een wettelijke verplichting.

 

Genoemde persoonsgegevens heb je zelf aan ons verstrekt, of we hebben deze

verkregen via het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. We verwerken

persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor de gegevens zijn

verzameld.

 

Aan wie geven wij jouw persoonsgegevens door?

 

Het is mogelijk dat je persoonsgegevens worden ontvangen door verwerkers waar wij

gebruik van maken. Wij maken gebruik van de volgende verwerkers:

• Website- en e-mailprovider
• Websitedesigner/webbouwer/Accountant
• E-mailmarketingtool
• Communicatietool
• Kwaliteitsmanagementtool

Met alle verwerkers hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten.

 

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden en verstrekken deze enkel indien dit

nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou, omdat je hiervoor toestemming

hebt gegeven of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

 

Welke beveiligingsmaatregelen hebben wij getroffen?

 

Om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking of verlies, hebben

we de nodige technische- en organisatorische maatregelen genomen. Zo beschikt de website

over een SSL-certificaat, wordt geen gebruik gemaakt van onbekende/open Wifi en is

apparatuur en e-mail beveiligd met wachtwoorden en antivirussoftware. Wanneer we

gebruik maken van andere partijen, zogenoemde verwerkers, zien we erop toe dat zij tevens

adequate maatregelen hebben getroffen. Mocht je het idee hebben dat je

persoonsgegevens toch niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik,

neem dan zo spoedig mogelijk contact op met via onderstaande contactgegevens.

 

Cookies

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Cookies zijn tekstbestandjes die op je

computer of mobiele apparatuur worden opgeslagen wanneer je de website bezoekt. Via

onze website worden functionele, analytische en tracking cookies geplaatst.

Functionele cookies

Functionele cookies zijn cookies die ervoor zorgen dat de website op een goede wijze

functioneert. Deze cookies worden bijvoorbeeld gebruikt voor het uitlezen van je

browserinstellingen om de website op de goede manier op je beeldscherm te krijgen. Lees

meer over cookies op de website van ConsuWijzer.

 

Google Analytics

Via deze website wordt een cookie geplaatst van Google Analytics. Wij gebruiken deze

dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken.

Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt

verplicht of voor zover derden de informatie namens Google verwerken, wij hebben hier

geen invloed op. Lees de privacyverklaring van Google (die regelmatig kan wijzigen) alsook

het specifieke privacybeleid van Google Analytics om te lezen wat zij met de

(persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken. Wij hebben Google geen

toestemming gegeven om via ons verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere

Google-diensten. De informatie die Google verzamelt, wordt geanonimiseerd. Je IP-adreswordt nadrukkelijk niet meegegeven. Google stelt zich te houden aan de EU-US Privacy

Shield principes en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse

Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau

voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

 

Social Media buttons

Op verschillende plekken op de website tref je (of in de toekomst) social media buttons aan

waarmee je ons kan volgen op dat betreffende kanaal of de door ons geplaatste teksten

makkelijk kan delen. Deze social mediakanalen verzamelen informatie die ze door middel

van de door hen geplaatste cookies kunnen verkrijgen. Het betreffen social media buttons

van Facebook, Instagram, en LinkedIn. Klik in voorgaande zin op de naam van het kanaal om

de privacy verklaringen (die regelmatig kunnen wijzigen) door te nemen en te weten te

komen wat zij met de via cookies verzamelde informatie doen. De informatie die ze

verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd en overgebracht naar en door Facebook,

Instagram en LinkedIn opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Facebook, Instagram

en LinkedIn stellen zich te houden aan de EU-US Privacy Shield principes en zijn aangesloten

bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in

dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele

persoonsgegevens.

 

Cookies weigeren of verwijderen

De meeste browsers accepteren automatisch cookies, maar je kunt de browserinstellingen

zó aanpassen dat cookies worden geweigerd. Voor elke browser en voor elke computer

moet je dit opnieuw instellen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het

verwijderen van cookies kun je vinden in onderstaande instructies en/of met behulp van de

Help-functie van je browser. https://www.consumentenbond.nl/internet-privacy/cookies-

verwijderen

 

Welke rechten heb je ten aanzien van jouw persoonsgegevens?

Recht van inzage

Een betrokkene heeft het recht om te informeren of zijn/haar persoonsgegevens worden

verwerkt en hiervan een afschrift te ontvangen.

 

Recht op rectificatie

Een betrokkene heeft het recht op aanpassing van onjuiste persoonsgegevens, dan wel het

recht een aanvullende verklaring te verstrekken t.a.v. onvolledige persoonsgegevens.

 

Recht op gegevenswissing/vergetelheid

Wij zijn verplicht jouw persoonsgegevens, op jouw verzoek, zonder onredelijke vertraging te

wissen indien deze persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij

zijn verzameld of anderszins verwerkt, je jouw toestemming intrekt en er geen andere

rechtsgrond voor verwerking overblijft, je terecht bezwaar hebt gemaakt tegen de

verwerking, je de persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt, je persoonsgegevens

moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting of de persoonsgegevens zijn

verzameld in verband met een rechtstreeks aanbod van internetdiensten aan een kind.

 

Recht op beperking van de verwerking

Het recht op beperking houdt in dat, op jouw verzoek, de verwerking van je

persoonsgegevens (tijdelijk) on hold wordt gezet. De gegevens mogen dan alleen nog

worden verwerkt met jouw toestemming, voor de instelling/uitoefening/onderbouwing van

een rechtsvordering, ter bescherming van de rechten van anderen of om gewichtige

redenen van algemeen belang voor de Europese Unie of voor een lidstaat. Beperking van de

verwerking is mogelijk indien de juistheid van de persoonsgegevens door jou wordt betwist,

de verwerking onrechtmatig is en je in plaats van het wissen van de persoonsgegevens om

de beperking van het gebruik ervan verzoekt, wij de persoonsgegevens niet meer nodig

hebben of je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking.

 

Recht op overdraagbaarheid/dataportibiliteit

Het recht op dataportabiliteit geldt alleen voor verwerkingen die geautomatiseerd

plaatsvinden met als grondslag jouw toestemming of de uitvoering van onze overeenkomst

met jou. Het houdt in dat je het recht hebt om je persoonsgegevens in een gestructureerde,

gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. Het essentiële verschil met het recht van

inzage is dus de wijze van verkrijging. Voorwaarde is wel dat het gaat om de gegevens die

aan ons door jouzelf zijn verstrekt. Je kan ons verzoeken deze gegevens rechtstreeks te

verstrekken aan een derde partij (de nieuwe verantwoordelijke).

 

Recht van bezwaar

Je hebt het recht bezwaar te maken tegen de (verdere) verwerking van je

persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer de verwerking is gebaseerd op de grondslag

gerechtvaardigd belang. Recht niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde

individuele besluitvorming/profiling Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde

individuele besluitvorming/profiling.

 

Indienen verzoek

Indien je één van deze rechten wenst uit te oefenen, kun je hiertoe een verzoek indienen via

onderstaande contactgegevens. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou

is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen.

Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers

onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter

bescherming van je privacy.

 

Je ontvangt zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen één maand, een reactie. Indien

het om een complex of omvangrijk verzoek gaat kan deze termijn met twee maanden

worden verlengd, hetgeen tevens binnen één maand aan je wordt medegedeeld.

 

Klacht

Indien je van mening bent dat wij niet voldoen aan de privacywetgeving dan kun je een

klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie daarvoor

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-metde-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

 

Wijzigingen

Deze privacy- en cookieverklaring kan, bijvoorbeeld in verband met wijzigingen in de

bedrijfsvoering of veranderende wet- en regelgeving, worden aangepast. Het verdient

aanbeveling om deze privacy- en cookieverklaring geregeld te raadplegen zodat je tijdig van

deze wijzigingen kennis kunt nemen.

 

Contact

Voor verzoeken, vragen of klachten kun je contact opnemen met Miranda ter Stal

Oelerschoolpad 2, 7554 SR Hengelo

E: info@ervekleinavest.nl

M: (06) 293 023 48